個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アイビズ(以下当社)は、IT 技術支援サービスを提供する事業者として、個人情報を適切に取扱い、安全に保護することが当社事業運営上の最重要事項のひとつとして位置付け、以下の個人情報保護方針を定め全社に徹底してまいります。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容および規模を考慮した個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供に際しては所定の規定・規則を遵守し、目的外利用を行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、および毀損など個人情報に対するリスクを認識し、リスク防止のための是正および予防措置、社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。また、万一発生した当該事象に対しては速やかな是正処置を実施します。

法令規範の遵守

個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の策定する個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。また策定した社内規定に準拠して行動します。

苦情及び相談、開示等

本人からの苦情及び相談、開示等のご請求を受付ける「個人情報に関する苦情及び相談窓口」を設置して、迅速な対応をいたします。

継続的改善

全従業員に個人情報保護の重要性を十分認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的な改善に努めます。

2005 年 5 月 1 日制定
2009 年 3 月 1 日改訂
代表取締役 北村 茂

個人情報の取扱いについて

株式会社アイビズ(以下当社)は、2009 年3 月1 日に改訂した「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への適正な取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに関して下記の事項を厳守してまいります。

個人情報の利用目的に関して

当社は、当社が営む事業の範囲内で利用目的をできる限り特定し、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で取得・利用いたします。当社が保有する個人情報および利用目的は下記の通りとなります。

No. 保有する個人情報 利用目的
1 採用応募者の個人情報 採用時の選考判定・採用の合否連絡に利用します。(連絡方法は、予め同意を頂いた方法に依ります)
2 技術者(社員)の個人情報 情報処理業務を受託するための営業活動に利用します。そのため、当社の顧客先および営業先に当該情報を提供・開示する場合があります。
3 従業員の個人情報 人事・厚生・労務管理・その他社内業務に利用します。
4 営業上の顧客情報等に含まれる個人情報 各種案内、ご挨拶等の顧客管理、営業活動およびお問合せに利用します。
5 技術者(パートナー)の個人情報 情報処理業務を受託するための営業活動に利用します。そのため、当社の顧客先および営業先に当該情報を提供・開示する場合があります。
6 委託された個人情報 委託された情報処理業務を遂行する目的のみに利用します。
7 HPから取得する個人情報 各種案内、ご挨拶等の顧客管理、営業活動およびお問合せに利用します。
8 当社にお問合せ頂いた方に関する個人情報 該当お問合せ内容の確認、回答のために利用します。

但し、以下の場合は、ご本人の同意を得ずに利用・アクセスする場合があります。

  1. (1) 法令に基づく場合
  2. (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報の第三者への提供、共同利用に関して

当社は、取得した個人情報は、定めた利用目的の範囲内で利用し、第三者への提供、及び、当社以外の事業者との共同利用はいたしません。
但し、上記1.個人情報の利用目的に関して(1)、(2)、(3)、(4)の場合は、ご本人の同意を得ずに第三者へ提供する場合があります。

個人情報の委託に関して

当社は、給与・厚生・労務管理等に関する業務を、税理士事務所及び当社が加盟する健保組合へ、委託する場合があります。
この場合には委託先と委託契約書ならびに守秘義務契約書を締結し、厳正な個人情報の取扱いをいたします。

個人情報に関する権利に関して

当社が保有する開示対象個人情報(1.個人情報の利用目的に関してに示した1,2,3,4 の情報)に関して、ご本人またはご本人の代理人から、自己の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)を請求された場合は、社会通念及び法令・国が定めたその他の規範・JIS 規格等に照らし、請求目的が合理的と判断した場合、遅滞なく請求に応じるものといたします。

【利用目的を通知しないケース】
  1. (1) 利用目的を本人に通知、公表することによって本人または第三者の生命・身体・財産・その他の権利利益を害する恐れがある場合
  2. (2) 利用目的を本人に通知、公表することによって当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
  3. (3) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、利用目的を本人に通知しまたは公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  4. (4) ご本人または代理人の確認が出来ない場合
  5. (5) 当社の所定の手続きによらない場合
【開示及び利用停止等に応じないケース】
  1. (1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  2. (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  3. (3) 法令に違反することとなる場合
  4. (4) ご本人または代理人の確認が出来ない場合
  5. (5) 当社の所定の手続きによらない場合

開示等の請求の手続きに関して

開示等の請求を実行していただく場合は、以下の手続きにてお願いいたします。

  1. (1) 開示等の請求は原則として書面により行って頂きます。開示等の請求及び開示対象個人情報の取扱いに対するお問い合わせは下記【問合せ・苦情・相談窓口】までご連絡をお願いいたします。

    〒101-0041
    東京都千代田区神田須田町1丁目24番6号 ACN神田須田町ビル4F
    株式会社アイビズ
    【問合せ・苦情・相談窓口】
    TEL:03-5209-1750 
    Email:privacy@ibiz.jp

  2. (2) 開示等の請求方法
    開示等の請求を行う場合は、上記【問合せ・苦情・相談窓口】にお問合せをお願いいたします。
  3. (3) 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の請求に関する手数料は必要ありません。
  4. (4) 開示等の請求に対する回答方法
    開示等の請求に対する当社からの回答書は、申請書に記載のご住所宛に書留または配達証明付き信書にて郵送いたします。
  5. (5) 提出書類の利用範囲と廃棄
    開示等の請求にともないご提出頂いた書類は開示等の請求対応に必要な範囲内でのみ取扱います。また、ご提出頂いた書類は、 開示等の請求に対する一切の手続きが終了してから一定期間(3 ヶ月)保管した後、当社にて廃棄させて頂きます。

本人へのアクセスに関して

当社は、ご本人へアクセス( 注1) する場合は個人情報の取得時にアクセスすることを明示し、同意を得た場合のみアクセスし、同意を得ないでアクセスすることは一切ありません。
(注1)アクセス:当社の場合は選考判定・採用の合否連絡に利用いたします。

クッキー(Cookie)の利用に関して

当社のホームページでは、お客様に最適なサービスを提供するためにクッキーを一部使用しておりますが、このクッキーより個人情報を特定できるような情報を得ることはございません。

個人情報の供与の任意性に関して

ご本人が自己にとって不利になると判断した情報及び公開したくない情報等については、当社へ供与の必要はありません。但し、当社が供与をお願いした情報にも係わらず供与頂けなかった場合、ご本人が意図する様態に添えない場合があります。
例えば、応募書類に学歴や年齢などの情報供与頂けなかった場合、採用を見送ること等があります。

委託された個人情報の取扱いに関して

委託元(顧客先)より、委託された業務を遂行するために預託された個人情報は、厳正な個人情報保護を実施し、その業務を遂行する目的の範囲内で使用いたします。また、委託された業務を遂行するに当たり、委託元(顧客先)と当社は予め委託契約書及び守秘義務契約書を締結し、双方適正な個人情報保護を実施いたします。

事業者の名称・個人情報保護管理者

株式会社アイビズ

代表取締役 : 北村 茂
個人情報保護管理者  : 管理部部長  外井 幸雄
連絡先 : TEL:03-5209-1750

2005 年 5 月 1 日制定
2015 年 1 月 1 日改訂
代表取締役 北村 茂

個人情報保護の取り扱いに関するお問合せ先

個人情報保護の苦情及び相談は、苦情相談窓口までお問い合わせ下さい。
受付日時: 土日祝祭日を除き、午前9 時から午後5時まで
受付窓口: 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24番6号
ACN神田須田町ビル4F
株式会社アイビズ 個人情報に関する苦情及び相談窓口係宛
TEL 03-5209-1750
e-mail privacy@ibiz.jp